Microsoft excel
Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office.
B. Fungsi atau manfaat Microsoft Excel
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:
•Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
•Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
•Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
•Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
•Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
•Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
•Melakukan analisa serta riset harga.
•Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
•Melakukan konversi mata uang.
•Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian. Dan lain sebagainya.
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.
C. Jenis-jenis aplikasi pengolah angka
-Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk menulis, menghitung, dan menampilkan data berupa angka. Mengutip buku Aplikasi Pengolah Angka (Spreadsheet) kelas X, aplikasi pengolah angka ini dikeluarkan oleh Microsoft Corporation, perusahan perangkat lunak terbesar di dunia.
-Lotus 123
Lotus 123 merupakan sebuah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi ini dikeluarkan bersama dalam satu paket aplikasi office lainnya dan dikenal dengan nama Lotus Smartsuite.
-Kspread
Aplikasi pengolah angka ini bersifat open source dan multiplatform. Open source berarti pengguna bisa mendownload secara gratis dari internet dan juga menggunakannya secara bebas.
-StarOffice Calc
StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. Aplikasi pengolah angka ini bersifat multiplatform yang berarti bisa dijalankan di berbagai sistem operasi, termasuk Linux Solaris, Unix dan Windows.
-Open Office Calc
Open Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat open source atau bisa dibuka melalui sistem operasi apapun. Aplikasi ini merupakan program spreadsheet yang bisa dipergunakan untuk menganalisis data, misalnya, menggunakan rumus untuk perhitungan data dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik.
-GNOME Office-Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluaran dari GNOME Office. Sama seperti Open Office dan Kspread, GNOME Office bersifat open source.
-Abacus
Aplikasi pengolah angka yang satu ini hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah penggunaannya. Abacus pada awalya dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof, Arlindo Oliveira.
-Abs
Abs adalah suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri dan dapat dijalankan pada sembarang platform Unix (Linux). Program ini mempunyai bahasa makro AB Visual yang kompatibel dengan Microsoft Visual Basic. Abs bisa bertukar data dengan Microsoft Excel melalui Visual Basic.
-XESS
Aplikasi pengolah angka bernama XESS dibuat oleh AIS (Applied Information System) dan bisa diinstal di komputer dengan sistem UNIX, Linux, Openvms dan Windows.
D. Mengenal tampilan lembar kerja Microsoft Excel (dijelaskan secara detail)
Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :
1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
14. Status Bar, Status lembar kerja anda.
15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
1. Kolom
a. Pengertian dari kolom
Kolom merupakan bagian vertikal atau bagian yang bentuknya mengarah dari atas ke bawah pada suatu sheet. Dalam cell excel, umumnya kolom dilambangkan dengan huruf A,B,C, dan seterusnya hingga XFD.
b. Jumlah maksimum dari kolom
Jumlah maksimum dari kolom dalam Microsoft Excel adalah 16.384 kolom
c. Cara melebarkan dan mengecilkan kolom
Menyetel kolom ke lebar tertentu
•Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.
•Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
•Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Kolom.
Di kotak Lebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan.
•Klik OK.
Mengubah ukuran kolom atau tabel secara otomatis dengan Paskan Otomatis
•Pilih tabel.
•Di tab Tata Letak, dalam grup Ukuran Sel, klik Paskan Otomatis.
•Lakukan salah satu hal berikut ini. Untuk menyesuaikan lebar kolom secara otomatis, klik Paskan Otomatis Konten.
d. Cara menyatukan kolom
Menggabungkan data dengan simbol Ampersand (&)
•Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.
•Ketik = dan pilih sel pertama yang ingin Anda gabungkan.
•Ketik & dan gunakan tanda kutip dengan spasi yang diapit.
•Pilih sel berikutnya yang ingin Anda •gabungkan dan tekan enter. Contoh rumus mungkin =A2&" "&B2.
Menggabungkan data menggunakan fungsi CONCAT
•Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.
•Ketik =CONCAT(.
•Pilih sel yang ingin Anda gabungkan terlebih dahulu.
•Gunakan koma untuk memisahkan sel yang Anda gabungkan dan gunakan tanda kutip untuk menambahkan spasi, koma, atau teks lainnya.
•Tutup rumus dengan tanda kurung dan tekan Enter. Contoh rumus mungkin adalah =CONCAT(A2, " Keluarga").
e. Cara menambah dan menghapus kolom
Menambahkan kolom
•Klik sel tabel di sebelah kanan atau kiri kolom tempat Anda ingin kolom baru muncul.
•Pada tab Tata Letak , dalam grup Baris & Kolom , lakukan salah satu hal berikut ini:
-Untuk menambahkan kolom di sebelah kiri sel yang dipilih, klik Sisipkan ke Kiri.
-Untuk menambahkan kolom di sebelah kanan sel yang dipilih, klik Sisipkan di Kanan.
Menghapus baris atau kolom
•Klik sel tabel dalam kolom atau baris yang ingin Anda hapus.
•Pada tab Tata Letak , dalam grup Kolom , klik Hapus, lalu klik Hapus Kolom.
2. Baris
a. Pengertian dari baris
Baris adalah bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan nomor angka 1,2,3 sampai 1.048.576.
Jumlah baris pada Excel 2003 adalah 65.536 baris. Jumlah baris ini sama untuk semua versi Excel yang lebih lama, termasuk Excel 97, Excel 2000, dan Excel XP. Pada versi Excel yang lebih baru, yakni excel 2007 dan versi yang lebih baru jumlah baris yang tersedia lebih banyak.
Pada Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 dan Excel 365 jumlah baris yang tersedia adalah 1.048.576 baris.
Meskipun demikian, jumlah baris yang tersedia dalam selebar lembar kerja Excel tidak selalu merupakan batas maksimal jumlah baris yang dapat ditampilkan atau digunakan dalam sebuah file Excel. Anda dapat mengimpor atau mengkonsolidasikan data dari berbagai sumber ke dalam satu lembar kerja Excel dengan menggunakan fitur Power Pivot atau Power Query, yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dan menganalisis data yang lebih besar dari jumlah baris yang tersedia dalam selebar lembar kerja Excel.
b. Jumlah maksimum baris
Jumlah maksimum dari baris adalah 1.048.576 baris
c. Cara melebarkan dan mengecilkan baris
•Pilih baris atau beberapa baris yang ingin Anda ubah.
•Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
•Di bawah Ukuran Sel, klik Tinggi Baris. •Dalam kotak Tinggi baris, ketikkan nilai yang Anda inginkan, lalu klik OK.
d. Cara menambah dan menghapus baris
Menambahkan baris
•Klik sel tabel dalam baris di atas atau di bawah tempat Anda ingin baris baru muncul.
•Pada tab Tata Letak , dalam grup Baris , lakukan salah satu hal berikut ini:
•Untuk menambahkan baris di atas sel yang dipilih, klik Sisipkan Di Atas.
•Untuk menambahkan baris di bawah sel yang dipilih, klik Sisipkan di Bawah ini.
3. Pengertian sheet
Worksheet atau yang sering disebut Sheet adalah lembar kerja di Microsoft Excel yang terdiri atas baris dan kolom yang membentuk sebuah tabel. Jadi lembar kerja di MS Excel berupa tabel yang terdiri dari baris dan kolom.
a. Cara mengganti nama sheet
Mengganti nama lembar kerja
•Klik tab lembar dua kali, kemudian ketikkan nama yang baru.
•Klik kanan tab lembar, klik Ganti Nama, dan ketikkan nama yang baru.
•Gunakan pintasan keyboard Alt+H > O > R, dan ketikkan nama yang baru.
b. Cara menghapus sheet
Menghapus lembar kerja
Klik kanan tab Lembar, lalu pilih. Hapus.
Atau, pilih lembar, kemudian pilih Beranda > Hapus > Hapus Lembar.
c. Cara menambah sheet
Cara menambah sheet di Excel bisa kamu lakukan dengan menekan logo '+' di sebelah sheet. Buka aplikasi Excel di laptop atau HP yang kamu gunakan. Jika ingin menambahkan sheet yang lain, buka lembar kerja baru dengan menekan tombol berlogo '+' di sebelah sheet.
E. Rumus-rumus yang harus dikuasai dalam mengoperasikan Microsoft Excel (statistik)
Rumus rumus yang harus di kuasai dalam mengaplikasikan mikroskop Excel (statistik). Fungsi rumus Excel SumIfs adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Misalnya kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.
1. SUM
SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel-sel tertentu. Contohnya jika Anda ingin menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A10 maka rumus yang digunakan adalah:
=SUM(A2:A6)
2. MAX dan MIN
MAX dan MIN adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari angka tertinggi atau terendah di dalam deretan sel yang berisi angka.
Contohnya jika Anda ingin mencari nilai tertinggi dan terendah dari hasil penjualan bulan Januari 2020 - Januari 2021, masukkan hasil penjualan data pada 1 sel deret ke bawah atau ke samping (misal sel A2 sampai sel A13). Lalu Anda bisa menggunakan rumus:
Terbesar: =MAX(A2:A13)
Terkecil: =MIN(A2:A13)
3. AVERAGE
Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada beberapa jumlah sel. Contohnya, Anda sedang mencari rata-rata nilai mata kuliah yang ada pada sel A2 hingga A20, Anda bisa menggunakan rumus:
=AVERAGE(A2:A20)
4. COUNT
Rumus COUNT pada Excel berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Contohnya adalah data pada sel A1 sampai sel M1 terdapat data angka dan data huruf. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka maka Anda bisa menggunakan rumus ini:
=COUNT(A1:M1)
5. COUNTA
Hampir sama dengan COUNT, rumus Excel COUNTA digunakan bukan hanya menghitung jumlah sel yang berisi angka, tetapi juga sel berisi apapun. Sehingga Anda bisa menghitung jumlah sel yang tidak kosong.
Contohnya, Anda memiliki data angka dan juga kata pada sel A1 sampai dengan sel P1. Di antara sel tersebut terdapat beberapa sel yang kosong. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi data, Anda bisa menggunakan rumus Excel:
=COUNTA(A1:P1)
6. TRIM
Rumus Excel TRIM berguna untuk menghapus spasi yang berlebih pada kalimat yang ada di sel. Rumus ini hanya bisa diaplikasikan pada satu sel saja. Contoh rumusnya adalah:
=TRIM(A3)
7. IF
Rumus IF merupakan rumus Excel yang digunakan untuk memainkan logika tertentu. Rumus ini memang cukup kompleks untuk digunakan. Biasanya rumus ini digunakan untuk menganalisis data benar/salah dan lulus/tidak lulus.
Contohnya jika Anda ingin mendapatkan data mahasiswa yang lulus dan yang mengulang sesuai dengan nilai rata-rata yang ditentukan, Anda bisa menggunakan rumus logika ini:
=IF(A2>75;"LULUS";"MENGULANG")
8. AND
Rumus Excel AND digunakan untuk menentukan benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data yang ada di sel menggunakan rumus logika.
Contohnya saat Anda ingin mencari tahu "apakah nilai A1 lebih dari 75 dan kurang dari 100?" maka bisa menggunakan rumus ini. Jika data pada sel memenuhi kriteria maka akan muncul hasil dengan tulisan TRUE begitu sebaliknya. Rumusnya adalah:
=AND(A1>75;A1<100)
9. OR
Hampir sama dengan rumus AND, rumus OR juga berfungsi untuk menentukan salah atau benarnya data yang ada di sel. Bedanya, rumus AND harus memenuhi semua kriteria yang ada di rumus logika, sedangkan rumus OR boleh memenuhi salah satu kriteria rumus logika.
Contohnya jika Anda memiliki data angka, dan ingin mencari tahu "apakah nilai A1 kurang dari 60 atau lebih dari 90?". Jika memenuhi salah satunya maka akan muncul hasil TRUE. Begini rumusnya:
=OR(A1<60;A1.90)
10. NOT
Rumus Excel NOT adalah kebalikan dari rumus AND dan OR. Karena rumus ini akan memunculkan jawaban TRUE pada data yang tidak masuk kriteria.
Contohnya Anda mencari tahu "apakah nilai A1 tidak lebih dari 100?" jika angkanya adalah kurang dari 100 maka akan muncul hasil TRUE. Rumusnya adalah:
=NOT(A1>100)
11. VLOOKUP
Rumus satu ini memang cukup susah dan ribet. Tapi, jika mengerti tujuan dan penggunaan rumus ini, pekerjaan akan lebih mudah dan ringkas. Rumus Excel VLOOKUP digunakan untuk mencari data secara vertikal atau tegak. Dengan rumus berikut:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Keterangan:
Lookup_value: Isi sel atau nilai yang diketik.
Table_array: Sel atau tabel yang digunakan untuk rujukan pencarian.
Col_Index_num: Kolom yang ditunjukkan untuk mengambil nilai.
Range_Lookup: Bisa dikosongkan, bisa juga diisi dengan "True" untuk tabel yang disusun berurutan dengan pencarian diartikan sebagai sama dengan atau lebih kecil. Bisa diisi dengan "False" untuk tabel yang tidak harus berurutan dan diartikan sebagai sama persis.
12. HLOOKUP
Sama halnya dengan VLOOKUP, rumus Excel Hlookup digunakan untuk mencari data, bedanya rumus ini ditujukkan untuk data-data horizontal atau mendatar. Dengan rumus yang digunakan adalah:
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
13. CHOOSE
Rumus Excel ini digunakan untuk memilih dan menampilkan suatu nilai pada satu list nilai. Rumus ini digunakan untuk memilih 1 nilai sampai 254 sesuai dengan nomor indeks.
Contohnya, nilai 1 - 7 adalah nama hari dalam satu minggu, rumus ini akan menempatkan nama salah satu hari jika menggunakan nomor indeks 1 sampai dengan 7. Rumusnya adalah:
=CHOOSE(index_num,value1,[value 2],.....)
14. PRODUCT
Rumus Excel ini berguna untuk melakukan perkalian pada data yang ada di suatu range. Rumus Excel ini ditulis seperti di bawah ini:
=PRODUCT(numb1_numb2)
Contohnya, jika ingin mengalikan data pada kolom B3 dan B9, maka rumusnya menjadi =PRODUCT(B3,B9).
15. POWER
POWER digunakan untuk menghasilkan bilangan pangkat, misalnya Anda sedang mencari tahu 6 pangkat 12, letakkan angka 6 misal pada kolom A3 dan angka 12 pada B2, maka gunakan rumus di bawah ini:
=POWER(A3,B2)
16. SQRT
Rumus yang berfungsi untuk menghasilkan nilai akar dari bilangan. Misalkan Anda ingin mencari tahu akar dari 144, maka bisa menggunakan rumus:
=SQRT(144)
17. CONCATENATE
Rumus Excel ini digunakan untuk menggabungkan data. Misalkan Anda ingin menggabungkan data di kolom C1 dan C2, maka rumusnya adalah:
=CONCATENATE(C1;C2)
18. CEILING
Rumus ini digunakan untuk membulatkan angka pada kelipatan sepuluh ke angka atas terdekat. Misalkan Anda mencantumkan data di B2 sebesar Rp 36.399, jika menggunakan rumus ceiling, akan menentukan hasil pembulatan ke angka atas terdekat menjadi Rp 36.400, dengan rumus:
=CEILING(B2;10)
19. COUNTIF
Rumus COUNTIF adalah rumus Excel yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memiliki kriteria sama untuk kebutuhan sortir data.
Misalkan Anda sedang melakukan survei dan ingin tahu kecenderungan orang membaca berita (Online atau Koran), dari 100 responden, berapa orang yang lebih menyukai membaca berita melalui koran. Jika data responden ada di kolom B2 sampai B101, maka rumusnya adalah:
=COUNTIF(B2;B101;"Koran")
20. PROPER
PROPER berfungsi untuk mengubah huruf pertama pada teks menjadi huruf kapital, misalnya Anda menulis "warga negara indonesia" di el A2, maka gunakan rumus excel ini:
=PROPER(A2) untuk menghasilkan teks "Warga Negara Indonesia".
Komentar
Posting Komentar